Geautomatiseerde rapportage instellen

Waarom geautomatiseerde rapportage?

Met geautomatiseerde rapportage ontvang je SEO rapporten automatisch in je inbox. Je hoeft niet meer handmatig in te loggen om een rapport te genereren en te downloaden. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je klanten of teamleden altijd op de hoogte zijn.

De rapporten zijn identiek aan de rapporten die je handmatig genereert. Ze bevatten ranking KPIs, GSC data, PageSpeed scores en top movers.

Rapportage instellen

Je stelt geautomatiseerde rapportage in via je projectinstellingen.

Open het project waarvoor je rapportage wilt instellen
Ga naar Projectinstellingen via het tandwielpictogram
Scroll naar het gedeelte Rapportage
Kies de gewenste frequentie
Voeg een of meer ontvangers toe
Klik op Opslaan

Zodra je de instellingen opslaat, wordt het eerste rapport automatisch verstuurd op de eerstvolgende geplande datum.

Frequentie kiezen

Je hebt drie opties voor de frequentie:

| Instelling | Verzendmoment | Rapportperiode | |------------|--------------|----------------| | Uit | Geen automatische rapporten | Niet van toepassing | | Wekelijks | Elke maandag om 08:00 CET | Afgelopen 7 dagen | | Maandelijks | Eerste dag van de maand om 08:00 CET | Afgelopen maand |

Wekelijkse rapporten zijn geschikt als je actief bezig bent met SEO en snel wilt bijsturen. Maandelijkse rapporten passen beter bij langetermijnmonitoring of rapportage aan klanten.

Ontvangers toevoegen

Je kunt meerdere e-mailadressen instellen als ontvanger. Dit is handig als je rapporten wilt delen met teamleden of klanten die geen account hebben in Skeo.

Voer de e-mailadressen in, gescheiden door een komma. Bijvoorbeeld:

jan@voorbeeld.nl, lisa@voorbeeld.nl, klant@bedrijf.nl

Elke ontvanger krijgt een eigen e-mail met het rapport als PDF bijlage. Ontvangers hoeven geen Skeo account te hebben om het rapport te ontvangen.

Ontvangers beheren

Je kunt op elk moment ontvangers toevoegen of verwijderen via dezelfde instellingenpagina. Wijzigingen gaan in bij het eerstvolgende geplande rapport.

Wat ontvangt de ontvanger?

De e-mail bevat een korte samenvatting van de belangrijkste metrics:

Totaal gevolgde zoekwoorden en verandering
Zoekwoorden in top 10 en verandering
Gemiddelde positie en verandering
Clicks en impressies (als GSC is verbonden)

Daarnaast bevat de e-mail een PDF bijlage met het volledige rapport. De PDF is identiek aan het rapport dat je handmatig zou downloaden.

De afzender van de e-mail is rapporten@skeo.nl. Adviseer ontvangers om dit adres toe te voegen aan hun contacten, zodat de e-mail niet in de spamfolder terechtkomt.

Wanneer worden rapporten verstuurd?

Alle geautomatiseerde rapporten worden verstuurd om 08:00 CET (Central European Time).

Wekelijks: elke maandag. Het rapport bevat data van de afgelopen maandag tot en met zondag.
Maandelijks: op de eerste dag van elke maand. Het rapport bevat data van de volledige vorige maand.

Als het verzendmoment op een feestdag valt, wordt het rapport gewoon verstuurd. Er is geen uitzondering voor feestdagen of weekenden (bij maandelijks).

Rapportage pauzeren

Je kunt de automatische rapportage tijdelijk stopzetten door de frequentie op Uit te zetten. De overige instellingen (ontvangers) blijven bewaard, zodat je later eenvoudig weer kunt hervatten.

Veelgestelde vragen

Kan ik de rapportperiode aanpassen?

De rapportperiode is gekoppeld aan de frequentie. Wekelijks genereert een rapport over 7 dagen, maandelijks over de afgelopen maand. Wil je een rapport over een andere periode, dan kun je dat handmatig doen via SEO rapport genereren.

Kost het genereren van rapporten credits?

Nee, het genereren en verzenden van rapporten kost geen credits. Dit geldt voor zowel handmatige als geautomatiseerde rapporten.

Kan ik het rapport aanpassen?

Op dit moment is de inhoud van het rapport vastgelegd. Alle secties worden altijd meegenomen. Aanpasbare rapporttemplates staan op de roadmap.

Meer in Rapporten en export

Was dit artikel behulpzaam?