Factuurgegevens beheren

Waarom factuurgegevens invullen?

Je factuurgegevens verschijnen op alle facturen die Skeo genereert. Door je bedrijfsnaam, adres en BTW-nummer correct in te vullen, kun je facturen direct gebruiken voor je boekhouding.

Factuurgegevens bekijken en wijzigen

1. Ga naar Instellingen > Factuurgegevens
2. Je ziet een overzicht van je huidige gegevens
3. Klik op Bewerken om je gegevens aan te passen
4. Vul de velden in of wijzig bestaande waarden
5. Klik op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen

Beschikbare velden

Je kunt de volgende gegevens invullen op je factuurprofiel:

| Veld | Verplicht | Toelichting | |------|-----------|-------------| | Bedrijfsnaam | Nee | De naam die op je facturen verschijnt. Laat leeg als je als particulier factureert. | | Adresregel 1 | Ja | Straatnaam en huisnummer | | Adresregel 2 | Nee | Toevoeging, gebouwnaam of afdeling | | Postcode | Ja | Postcode van je bedrijfs- of factuuradres | | Stad | Ja | Stad of gemeente | | Land | Ja | Standaard ingesteld op Nederland. Kies een ander EU-land indien van toepassing. | | BTW-nummer | Nee | Je BTW-identificatienummer voor zakelijke facturen |

BTW-nummer en EU-regeling

Als je een geldig BTW-nummer invoert, controleert Skeo dit automatisch via het VIES-systeem van de Europese Commissie. Dit is het officieel systeem voor BTW-nummervalidatie binnen de EU.

Wat betekent dit voor je factuur?

Zonder BTW-nummer: je betaalt het reguliere tarief inclusief 21% Nederlandse BTW. Dit geldt voor particulieren en bedrijven zonder geldig BTW-nummer.

Met geldig BTW-nummer (Nederland): je betaalt inclusief 21% BTW. Het BTW-bedrag is als voorbelasting aftrekbaar in je eigen BTW-aangifte.

Met geldig BTW-nummer (ander EU-land): de BTW-verlegningsregeling (reverse charge) is van toepassing. Je factuur is exclusief BTW en je geeft de BTW zelf aan in je eigen land.

Voorbeeld

Een Belgisch bedrijf met een geldig BE-BTW-nummer betaalt het abonnementstarief exclusief BTW. Op de factuur staat de vermelding "BTW verlegd" en het bedrijf geeft de verschuldigde Belgische BTW aan in de eigen BTW-aangifte.

Wanneer worden wijzigingen toegepast?

Wijzigingen in je factuurgegevens gelden voor alle toekomstige facturen. Eerder gegenereerde facturen worden niet aangepast. Als je een correctie nodig hebt op een bestaande factuur, neem dan contact op via het contactformulier.

Dit betekent dat je het beste je factuurgegevens kunt controleren voordat je volgende factuur wordt gegenereerd. Je factuurdatum is zichtbaar op de pagina Instellingen > Abonnement.

Tips voor correcte factuurgegevens

• Controleer je BTW-nummer op schrijffouten. Een ongeldig nummer betekent dat je BTW betaalt.
• Gebruik je officieel geregistreerde bedrijfsnaam, zoals deze bij de Kamer van Koophandel staat.
• Houd je adresgegevens actueel. Als je verhuist of je bedrijfsadres wijzigt, pas dit dan direct aan.
• Bij een eenmanszaak of VOF kun je je persoonlijke naam of bedrijfsnaam gebruiken.

Geen bedrijf?

Gebruik je Skeo als particulier? Dan hoef je geen bedrijfsnaam of BTW-nummer in te vullen. Vul alleen je naam en adres in. Je facturen bevatten dan 21% BTW.

Veelgestelde vragen

Kan ik verschillende factuurgegevens per project instellen?

Nee, de factuurgegevens gelden voor je hele account. Alle facturen (abonnementen en credit bundels) worden op dezelfde naam en hetzelfde adres uitgeschreven. Als je voor meerdere bedrijven werkt, heb je per bedrijf een apart Skeo account nodig.

Wat als mijn BTW-nummer niet wordt geaccepteerd?

Controleer of je het nummer correct hebt ingetypt, inclusief de landcode (bijvoorbeeld NL of BE). Skeo valideert het nummer via het VIES-systeem. Als het nummer recent is uitgegeven, kan het tot 48 uur duren voordat het in VIES beschikbaar is. Neem bij aanhoudende problemen contact op via het contactformulier.

Worden creditnota's ook op mijn factuuradres gezet?

Ja, creditnota's gebruiken dezelfde factuurgegevens als je reguliere facturen. Zorg dat je gegevens actueel zijn voordat je een correctie aanvraagt.

Hoe wijzig ik het e-mailadres waar facturen naartoe worden gestuurd?

Facturen worden verstuurd naar het e-mailadres waarmee je bent geregistreerd. Dit pas je aan via Instellingen > Account. Let op: dit wijzigt ook je inloggegevens.