Facturen bekijken en downloaden

Factuuroverzicht openen

Alle facturen die Skeo genereert zijn beschikbaar in je account. Je vindt ze in het factuuroverzicht:

1. Ga naar Instellingen > Facturen
2. Je ziet een tabel met al je facturen, gesorteerd op datum (nieuwste bovenaan)

Factuurstatussen

Elke factuur heeft een status die aangeeft waar de factuur zich in het proces bevindt:

| Status | Betekenis | |--------|-----------| | Betaald | De betaling is succesvol verwerkt. De factuur is definitief. | | Verzonden | De factuur is aangemaakt en de betaling wordt verwerkt. Dit kan 1 tot 3 werkdagen duren bij SEPA-incasso. | | Concept | De factuur is aangemaakt maar nog niet verzonden. Dit komt voor bij aankomende facturen die nog niet zijn gefactureerd. | | Verlopen | De betaling is mislukt of niet op tijd ontvangen. Actie vereist: betaal de factuur handmatig of werk je betaalmethode bij. |

PDF factuur downloaden

Je kunt elke factuur downloaden als PDF bestand:

1. Ga naar Instellingen > Facturen
2. Zoek de factuur die je wilt downloaden
3. Klik op het download icoon rechts naast de factuur
4. De PDF wordt direct gedownload naar je computer

De PDF is geschikt voor je boekhouding en bevat alle wettelijk verplichte gegevens.

Wat staat er op de factuur?

Elke Skeo factuur bevat de volgende gegevens:

Factuurgegevens

• Factuurnummer: uniek nummer in het formaat INV-JJJJ-NNN (bijvoorbeeld INV-2026-004)
• Factuurdatum: de datum waarop de factuur is aangemaakt
• Vervaldatum: de datum waarop de betaling uiterlijk voldaan moet zijn
• Betaalstatus: of de factuur betaald, open of verlopen is

Gegevens van Skeo

• Bedrijfsnaam en vestigingsadres
• KvK-nummer
• BTW-nummer

Jouw gegevens

• Je bedrijfsnaam (of persoonlijke naam)
• Factuuradres
• Je BTW-nummer (indien opgegeven)

Factuurrregels

Elke factuur bevat een specificatie van wat er in rekening is gebracht:

| Omschrijving | Voorbeeld | |-------------|-----------| | Abonnementskosten | Pro abonnement, april 2026 | | Credit bundel | Medium bundel (300 credits) | | Pro rata berekening | Upgrade Basic naar Pro, 15 resterende dagen |

Bedragen

• Subtotaal (exclusief BTW)
• BTW-bedrag en percentage (21% of 0% bij reverse charge)
• Totaalbedrag (inclusief BTW)
• Bij reverse charge: vermelding "BTW verlegd" en je BTW-nummer

Factuurnummering

Factuurnummers volgen een vast formaat: INV-JJJJ-NNN

• INV: prefix die aangeeft dat het een factuur betreft
• JJJJ: het jaar van de factuur
• NNN: een oplopend volgnummer per jaar, startend bij 001

De nummering loopt door over je hele account. Als je meerdere facturen per maand hebt (bijvoorbeeld een abonnement en een credit bundel), krijgt elke factuur een eigen nummer.

Factuur niet ontvangen?

Alle facturen zijn altijd beschikbaar in je account via Instellingen > Facturen. Daarnaast ontvang je een kopie per e-mail op het adres waarmee je bent geregistreerd.

Zie je geen e-mail? Controleer je spammap. Factuure-mails worden verstuurd vanuit het domein skeo.nl.

Factuur corrigeren

Wil je een correctie op een bestaande factuur, bijvoorbeeld vanwege gewijzigde bedrijfsgegevens? Neem dan contact op via het contactformulier. Wij maken dan een creditnota en een nieuwe factuur aan.

Let op: wijzig je factuurgegevens voordat je volgende factuur wordt aangemaakt om toekomstige correcties te voorkomen.

Facturen voor je boekhouding

Skeo facturen voldoen aan de Nederlandse wettelijke eisen voor facturen. Je kunt ze direct gebruiken voor je BTW-aangifte en boekhouding. Het is verstandig om facturen maandelijks te downloaden of automatisch door te sturen naar je boekhoudsoftware.